Ein Ertrag (Provisionen, Zinsen) erhöht das Eigenkapital, ein Aufwand (Miete, Energie, Provisionen an Untervertreter) mindert es. Damit nicht jeder Vorgang direkt auf dem Eigenkapitalkonto landet, bekommt jede Art ein eigenes Erfolgskonto, ein Unterkonto des Eigenkapitals.
Erfolgsneutral sind Fälle, die nur Bestandskonten berühren, etwa ein Kauf auf Ziel oder eine Darlehenstilgung: Das Eigenkapital bleibt gleich.
- Aufwandskonto: Aufwendungen im Soll, wie eine Minderung des Eigenkapitals.
- Ertragskonto: Erträge im Haben, wie eine Mehrung des Eigenkapitals.
Fall 1: Das Geld kommt sofort, die Bank nimmt zu. Fall 2: Das Geld kommt später, die Agentur hat eine Forderung gegen die Direktion. In beiden Fällen ist der Ertrag ein Provisionsertrag im Haben.
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Bank | 6.400,00 € | |
| an Provisionsertrag | 6.400,00 € |
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Forderungen gegen Direktion | 3.400,00 € | |
| an Provisionsertrag | 3.400,00 € |
Fälle 3 bis 5: Jeder Aufwand steht im Soll seines Aufwandskontos, die Bank nimmt ab (Haben).
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Mietaufwand | 1.450,00 € | |
| an Bank | 1.450,00 € |
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Energieaufwand | 320,00 € | |
| an Bank | 320,00 € |
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Provisionsaufwand | 2.600,00 € | |
| an Bank | 2.600,00 € |
Fall 6: Der Energieversorger erstattet 60,00 €. Das mindert den Energieaufwand nachträglich. Die Buchung dreht die ursprüngliche um: Bank im Soll, Energieaufwand im Haben.
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Bank | 60,00 € | |
| an Energieaufwand | 60,00 € |
Der Energieaufwand beträgt danach 320,00 € − 60,00 € = 260,00 €.
Energieaufwand: 260,00 €Am Monatsende werden die Erfolgskonten über das Gewinn- und Verlustkonto (GuV) abgeschlossen. Aufwandskonten geben ihren Saldo ins Soll des GuV-Kontos, Ertragskonten ins Haben.
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| GuV | 1.450,00 € | |
| an Mietaufwand | 1.450,00 € |
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Provisionsertrag | 9.800,00 € | |
| an GuV | 9.800,00 € |
Erträge 9.800,00 € − Aufwendungen 4.310,00 € = 5.490,00 € Gewinn. Der Gewinn steht als Saldo im Soll des GuV-Kontos. Wären die Aufwendungen größer, stünde ein Verlust im Haben.
Gewinn im Januar: 5.490,00 €Das GuV-Konto wird über das Eigenkapitalkonto abgeschlossen. Ein Gewinn mehrt das Eigenkapital und steht dort im Haben:
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| GuV | 5.490,00 € | |
| an Eigenkapital | 5.490,00 € |
33.630,00 € + 5.490,00 € = 39.120,00 €. Ein Verlust stünde im Soll des Eigenkapitalkontos und minderte es (Eigenkapital an GuV).
Eigenkapital am 31.01.2026: 39.120,00 €