Das Inventar ist ausführlich und steht untereinander. Die Bilanz fasst es kurz zusammen und stellt es gegenüber: links die Aktiva (wofür das Kapital verwendet ist, das Vermögen), rechts die Passiva (woher das Kapital kommt, Eigen- und Fremdkapital).
Gleichartige Posten werden zu einem Bilanzposten zusammengefasst: Notebooks und Kopiergerät sind beide Betriebs- und Geschäftsausstattung, zusammen 5.900,00 €.
Die Bilanz nennt Posten, nicht einzelne GegenständeDie Aktivseite ordnet wie das Inventar nach steigender Liquidität.
| Aktiva | EUR |
|---|---|
| I. Anlagevermögen | |
| Kraftfahrzeuge | 24.500,00 € |
| Betriebs- und Geschäftsausstattung | 5.900,00 € |
| II. Umlaufvermögen | |
| Forderungen gegen Direktion | 8.400,00 € |
| Bank | 12.750,00 € |
| Kasse | 380,00 € |
| Summe Aktiva | 51.930,00 € |
Das Eigenkapital ist das Reinvermögen aus dem Inventar. Die Schulden heißen in der Bilanz Fremdkapital; die Rechnung der Druckerei ist eine Verbindlichkeit aus Lieferung und Leistung.
| Passiva | EUR |
|---|---|
| I. Eigenkapital | |
| Eigenkapital | 33.630,00 € |
| II. Fremdkapital | |
| Darlehensverbindlichkeiten | 15.000,00 € |
| Verbindlichkeiten bei Untervertretern | 2.100,00 € |
| Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung | 1.200,00 € |
| Summe Passiva | 51.930,00 € |
Aktiva = Passiva, hier 51.930,00 € = 51.930,00 €. Das ist kein Zufall: Das Eigenkapital ist als Rest berechnet (Vermögen minus Schulden), also gleicht es die Bilanz immer aus.
Vermögen = Eigenkapital + Fremdkapital
Bilanzsumme: 51.930,00 €Die Agentur kauft einen Beamer für 1.200,00 € und bezahlt per Banküberweisung.
Betriebs- und Geschäftsausstattung + 1.200,00 €, Bank − 1.200,00 €. Beide Posten stehen auf der Aktivseite: Ein Aktivposten nimmt zu, ein anderer ab. Die Bilanzsumme bleibt 51.930,00 €.
Aktivtausch, Bilanzsumme 51.930,00 €Die Agentur kauft ein Regalsystem für 1.500,00 € auf Ziel, sie bezahlt also erst später.
Betriebs- und Geschäftsausstattung + 1.500,00 € (Aktiva), Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung + 1.500,00 € (Passiva). Beide Seiten wachsen, die Bilanz wird länger: 51.930,00 € + 1.500,00 € = 53.430,00 €.
Aktiv-Passiv-Mehrung, Bilanzsumme 53.430,00 €Die Agentur tilgt 2.500,00 € ihres Bankdarlehens per Banküberweisung.
Bank − 2.500,00 € (Aktiva), Darlehensverbindlichkeiten − 2.500,00 € (Passiva). Beide Seiten schrumpfen, die Bilanz wird kürzer: 53.430,00 € − 2.500,00 € = 50.930,00 €.
Aktiv-Passiv-Minderung, Bilanzsumme 50.930,00 €Die Agentur kann die Rechnung für das Regalsystem nicht sofort bezahlen. Die Bank gewährt ein Darlehen, mit dem die Schuld beim Lieferanten beglichen wird: 1.500,00 €.
Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung − 1.500,00 €, Darlehensverbindlichkeiten + 1.500,00 €. Beide Posten stehen auf der Passivseite, die Bilanzsumme bleibt 50.930,00 €.
Passivtausch, Bilanzsumme 50.930,00 €