Jeder Bilanzposten bekommt ein eigenes Konto mit zwei Seiten: links Soll, rechts Haben. Der Anfangsbestand steht auf der Seite, auf der der Posten in der Bilanz steht:
- Aktivkonto (Vermögen): Anfangsbestand im Soll, Mehrungen im Soll, Minderungen im Haben.
- Passivkonto (Eigenkapital, Schulden): Anfangsbestand im Haben, Mehrungen im Haben, Minderungen im Soll.
Geschäftsfall 1: Kauf eines Notebooks für 1.400,00 € per Banküberweisung.
| 1. Welche Konten? | BGA und Bank |
| 2. Welche Kontenart? | beide Aktivkonten |
| 3. Zu- oder Abnahme? | BGA nimmt zu, Bank nimmt ab |
| 4. Welche Seite? | BGA im Soll, Bank im Haben |
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Betriebs- und Geschäftsausstattung | 1.400,00 € | |
| an Bank | 1.400,00 € |
Zuerst stehen die Konten im Soll, nach dem Wort „an“ die Konten im Haben. Zwei Aktivkonten: ein Aktivtausch.
BGA an Bank 1.400,00 €Geschäftsfall 2: Die Agentur überweist den Untervertretern 2.100,00 €.
Die Verbindlichkeiten bei Untervertretern (Passivkonto) nehmen ab: Minderung im Soll. Die Bank (Aktivkonto) nimmt ab: Minderung im Haben.
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Verbindlichkeiten bei Untervertretern | 2.100,00 € | |
| an Bank | 2.100,00 € |
Geschäftsfall 3: Kopiergerät für 3.000,00 €, 1.000,00 € per Überweisung, der Rest auf Ziel.
Drei Konten sind berührt: BGA nimmt um den ganzen Kaufpreis zu (Soll). Die Bank nimmt um den gezahlten Teil ab (Haben). Der Rest ist eine neue Schuld beim Lieferanten: Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung nehmen zu (Haben). Sonstige Verbindlichkeiten wären hier falsch, die Schuld stammt aus einem Kauf beim Lieferanten.
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Betriebs- und Geschäftsausstattung | 3.000,00 € | |
| an Bank | 1.000,00 € | |
| an Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung | 2.000,00 € |
Summe im Soll = Summe im Haben: 3.000,00 € = 1.000,00 € + 2.000,00 €.
BGA 3.000,00 € an Bank 1.000,00 €, VbaLuL 2.000,00 €Am Ende wird jedes Konto aufaddiert. Der Saldo ist der Unterschied zwischen der größeren und der kleineren Seite; er ist der Schlussbestand.
| Konto | Schlussbestand |
|---|---|
| Bank (aktiv) | 12.750,00 € − 1.400,00 € − 2.100,00 € − 1.000,00 € = 8.250,00 € |
| BGA (aktiv) | 5.900,00 € + 1.400,00 € + 3.000,00 € = 10.300,00 € |
| VbUV (passiv) | 2.100,00 € − 2.100,00 € = 0,00 € |
| VbaLuL (passiv) | 1.200,00 € + 2.000,00 € = 3.200,00 € |
Der Saldo steht auf der kleineren Seite des Kontos, damit beide Seiten gleich groß werden. Gegenbuchung ist das Schlussbilanzkonto (SBK): Aktivkonten stehen dort im Soll, Passivkonten im Haben, wie in der Bilanz.
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Schlussbilanzkonto | 8.250,00 € | |
| an Bank | 8.250,00 € |
| Buchungssatz | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung | 3.200,00 € | |
| an Schlussbilanzkonto | 3.200,00 € |
Die Bilanzsumme hat sich verändert: Fall 1 war ein Aktivtausch (± 0), Fall 2 eine Aktiv-Passiv-Minderung (− 2.100,00 €), Fall 3 eine Aktiv-Passiv-Mehrung (+ 2.000,00 €): 51.930,00 € − 2.100,00 € + 2.000,00 € = 51.830,00 €.
Bilanzsumme der Schlussbilanz: 51.830,00 €